Jak pracować wydajniej?

przez admin
0 komentarz

Jesteśmy jednym z najbardziej zapracowanych narodów, jeśli chodzi o liczbę przepracowanych godzin, to wyprzedzamy takie kraje jak Niemcy, Holandię, czy Francję. W czołówce za to znajdują się takie kraje jak Rosja, czy Meksyk. Jeśli myślimy o ciężkiej, wydajnej pracy to ani Rosja, ani Meksyk raczej nie są pierwszymi krajami które przyjdą nam do głowy. Liczba przepracowanych godzin w żaden sposób nie poprawia wydajności i efektywnościm a jest nawet na odwrót. Dlatego lepiej pracować mniej, ale wydajniej i osiągać lepsze rezultaty. Dzisiaj opowiem Ci trochę o tym, jak pracować wydajniej.

1. Wyłącz komunikatory i maila

Jeśli siadam do pisania tekstu na bloga, lub innej pracy, która wymaga ode mnie skupienia, to zawsze wyłączam wszystkie notyfikacje. I w komputerze i w telefonie. Pewnie właśnie się oburzyłeś, że jak możesz wyłączyć Slacka, czy Teamsy, skoro jesteś w pracy? Po prostu napisz, że musisz popracować w spokoju i je wyłącz. Nikt nie powinien mieć nic przeciwko. To samo zrób z mailem, instagramem, facebookiem i smsami.

Dlaczego wyłączenie notyfikacji jest tak ważne?
Ponieważ powrót do pracy nad zadaniem zajmuje nam później bardzo dużo czasu. I o ile działoby się to na przykład raz dziennie, to pewnie nie byłoby to odczuwalne, ale nie oszukujmy się, sam doskonale wiesz, ile notyfikacji dziennie dostajesz. Dlatego najlepiej je wyłączyć.

2. Pracuj nad jednym zadaniem na raz

Podobnie jak w punkcie pierwszym, znowu dotyczy to skupienia się na jednym zadaniu. Wszystkie dostępne badania pokazują, że wielozadaniowość nie działa (nawet jeśli wydaje Ci się, że działa) i dużo lepsze efekty osiąga się pracując nad jednym zadaniem w danym czasie. Możesz się wtedy w pełni na nim skupić i skończyć je znacznie szybciej, niż jakbyś miał co chwilę przełączać się pomiędzy pracą nad kodem, pisaniem maila i rozmową z grafikiem na temat nowych makiet.

3. Odłącz się od otoczenia

Rozpraszacze cyfrowe mamy już załatwione. Teraz przyszedł na te ze świata rzeczywistego. W czasach covidowych większość osób pracuje z domu, więc znika problem z pracą na open space w biurze (badania pokazują, że open space bardzo słabo sprawdza się, jeśli chodzi o wydajność pracowników), ale pojawia się problem z osobami, które razem z nami są w domu. Szczególnie jak Twoja partnerka również pracuje z domu. Co zrobić w takim wypadku, żeby sobie wzajemnie nie przeszkadzać? U nas sprawdziły się tokeny, które pokazują czy jesteśmy obecnie zajęci, cz nie. W moim przypadku jest to stara ładowarka, z jednej strony pomalowana na czerwone (nie przeszkadzać), a z drugiej na niebiesko(możemy rozmawiać). Dzięki temu, nie musisz pytać drugiej osoby, czy ma chwilę, żeby pogadać, tylko wystarczy, że popatrzysz na biurko i już wiesz. Z domowych przeszkadzaczy w pracy, są jeszcze dzieci. Na szczęście osobiście nie mam tego problemu, za to widziałem wielką radość na twarzach kolegów z pracy, gdy ponownie otworzyli przedszkola.

4. Odpoczywaj

Odpoczynek jest bardzo ważny. W jednym z poprzednich wpisów pisałem o technice Pomodoro (25 minut pracy, 5 minut przerwy) i generalnie polecam tę metodę, ale uważam, że nie sprawdzi się ona w przypadku na przykład programistów. Czasami 30 minut potrzebujemy, żeby dopiero wgryźć się w kod, a co dopiero zacząć nad nim pracować. Więc tutaj ta technika miałaby odwrotny skutek. Dlatego w takim wypadku lepiej robić przerwy rzadziej, ale dłuższe. I nie przerwa nie służy do tego, żeby z ekranu komputera przesiąść się na ekran telefonu i scrollować Facebooka, czy Instagrama. Zamiast tego wyjdź na spacer, zrób krótki trening, poczytaj książkę, czy nawet skorzystaj z drzemki(max 30 minut). To zdecydowanie dobrze wpłynie na Twoją produktywność w pozostałym czasie pracy.

Mam nadzieję, że po przeczytaniu tego tekstu będziesz mógł poprawić swoją wydajność w pracy i wykonywać swoje zadania szybciej.

0 komentarz
0

Powiązane

Leave a Comment