Jak pracować efektywniej?

przez admin
0 komentarz

Każdy z nas chciałby pracować wydajniej. Siadasz do złożonego problemu, 10 minu i rozwiązane. Nie mogę zagwarantować, aż tak spektakularnych efektów, ale stosując się do poniższych rad zdecydowanie zwiększysz swoją produktywność.

1. Wysypiaj się

Brzmi jak banał, ale porządne wyspanie rozwiązuje dużo problemów z efektywnością. Brak odpowiedniej ilości snu powoduje problemy z koncentracją. Jeśli śpimy za mało, to znacząco wzrasta ryzyko zachorowania, ponieważ brak snu osłabia naszą odporność. Nasza pamięć również nie pracuje tak jak powinna, ciężej jest nam przyswoić nową wiedzę, a dużo łatwiej o czymś zapomnieć – na przykład o ważnym spotkaniu. Jesteśmy też bardziej drażliwi i łatwiej nas wyprowadzić z równowagi, co nie wpływa dobrze na atmosferę w pracy. 

2. Rób sobie przerwy na krótkie spacery

Siedzenie po 8-10 godzin przy komputerze nie jest dla nas zdrowe. Ani dla ciała, ani dla naszego umysłu. Dlatego krótki, kilku minutowy spacer jest bardzo dobrym sposobem na małą przerwę. Dzięki temu wrócimy do pracy z większą ilością energii, w trakcie spaceru możesz przemyśleć zadanie nad którym pracujesz, więc wracając czasami mas już gotowe rozwiązanie. Dodatkowo spacer uspokaja, dotlenia, oraz poprawia krążenie. Same korzyści!

3. Ustalaj priorytety

Zaplanowanie pracy i ustalenie priorytetów znacząco wpływa na naszą produktywność. Dużo łatwiej się pracuje, kiedy wiemy za co, i w jakiej kolejności mamy się za coś zabrać. Dzięki planowaniu tego co mamy zrobić przed rozpoczęciem pracy, nie musimy w jej trakcie się zastanawiać za jakie zadanie zabrać się w następnej kolejności. 

4. Używaj dobrego światła

Według “Journal of Sleep and Sleep Disorder” najlepszym światłem do pracy, jest naturalne i neutralne jasne światło, które przypomina bezchmurny słoneczny dzień. Dzięki niemu możemy się lepiej skupić na wykonywanej pracy. 

5. Wyłącz notyfikacje

Żeby pracować wydajnie, musimy mieć możliwość skupienia się. A ciężko się skupić, jak co 5 minut dostajemy nową notyfikację. Dlatego gdy siadamy do pracy, która wymaga od nas skupienia, to najlepszą opcją jest wyłączenie wszystkich notyfikacji w telefonie. Dzięki temu będziemy mogli skupić się w 100% na pracy, bez ciągłego odwracania uwagi przez notyfikacje. 

6. Ćwicz 

Pozytywny wpływ ćwiczeń na nasze ciało i umysł został już udowodniony dawno temu. Już 20-30 minut aktywności fizycznej codziennie potrafi znacząco wpłynąć na nasze skupienie, oraz czynią nas znaczniej mniej podatnymi na stres. Sam staram się ćwiczyć kilka razy w tygodniu i widzę znaczną różnicę w efektywności, jeśli jestem po porannym treningu. Dodatkowo regularne ćwiczenia zwiększają także naszą pewność siebie, co ma bardzo pozytywny wpływ na całe nasze życie. 

7. Wykonuj najpierw najtrudniejsze zadania 

Inaczej – “Zjedz tę żabę” pochodzi od tytułu książki Briana Tracy’ego. Technika ta zakłada realizowanie najtrudniejszego zadania na samym początku, bez zbędnego odwlekania. Dzięki temu, gdy wykonamy je na początku dnia, to resztę godzin spędzimy z poczucie satysfakcji i spokoju, dzięki czemu będziemy mieć więcej energii na realizację kolejnych zadań. 

Dostosowałem tę technikę trochę pod siebie i zanim usiądę do najtrudniejszego zadania, to zaczynam od czegoś najłatwiejszego, najszybszego. Czegoś, co będę w stanie zrobić w maks 30 minut, np. naprawa jakiegoś prostego błędu. Dzięki temu wpadam w dobre flow i łatwiej zabrać mi się za trudniejsze zadanie. 

8. Technika Pomodoro

O technice Pomodoro napisałem cały tekst -> Technika Pomodoro – czyli jak pracować efektywniej

W dużym skrócie – dzielimy czas na okresy, w których zajmujemy się tylko pracą, po których następują krótkie przerwy. Zazwyczaj jest to 25 minut pracy, 5 minut przerwy. Po 4 takich cyklach robimy dłuższą przerwę (20-30 minut) i wszystko zaczyna się od nowa. 

9. Skupiaj się na jednej rzeczy na raz

Jak pokazują badania – multitasking nie działa. Jeśli chcemy być naprawdę produktywni, to powinniśmy skupiać się na jednej rzeczy na raz. Ciągłe przełączanie się między zadaniami i robienie kilku rzeczy na raz mocno rozwala naszą produktywność. Nasz mózg nie jest skonstruowany do tego, żeby pracować na raz z kilkoma problemami. Dodatkowo wielozadaniowość zawieszka ryzyko szybszego wypalenia zawodowego. 

10. Prześpij się z problemem

Czasami, gdy natrafimy na jakiś skomplikowany problem i nie wiemy jak go rozwiązać, to najlepszym rozwiązaniem jest przespanie się z danym problemem. Sen sprzyja kreatywnemu myśleniu i pomaga w rozwiązywaniu problemów. Naukowcy z University of Lubeck przeprowadzili eksperyment, w którym grupa osób miała rozwiązać łamigłówkę. Uczestników podzielono na trzy grupy: ta, która musiała normalnie pracować za dania, druga, która przez ten czas pracowała na nocną zmianę i ostatnia, która poszła od razu spać. Jak nie trudno się domyślić, najlepsze wyniki uzyskała ostatnia grupa, zagadkę udało się rozwiązać aż 59% uczestników tej grupy. W przypadku dwóch pierwszych grup były to wyniki na poziomie 20%. 

0 komentarz
2

Powiązane

Leave a Comment